Av: En luttrad CFO med fler budgetår bakom sig än vad jag vill erkänna
Ah, CFO – Chief Financial Officer. Ett sånt där flashigt titeltrick som låter som att man antingen leder en Formel 1-bil eller bär kritstrecksrandigt i Wall Street. Sanningen? Lite mindre fast and furious, lite mer fast and anxious. Efter över 20 år i branschen kan jag avslöja att jobbet som CFO är lite som att vara dirigent för en orkester där instrumenten består av siffror, prognoser, kassaflöden – och enstaka Excel-ark som väger mer än en halv roman.
1. Ekonomisk överblick – vi är inte bara Excel-människor, vi är ekonomiens Gandalf
Det är vår uppgift att se till att bolaget inte bara går runt, utan att det går framåt. Vi analyserar siffror, resultatrapporter och ser till att kassaflödet mår bättre än våra egna nervsystem. Och ja, det innebär timmar i Excel. Och Power BI. Och möten där någon frågar ”varför diffar det här mot budgeten?” och jag svarar med ett mystiskt leende: ”Det var ett medvetet antagande.” (Det var det inte. Jag är bara trött.)
2. Strategiskt bollplank – vi säger nej när alla andra säger JA
CFO:n är ofta den som får vara bad guy. När någon kommer med en vision om att expandera till tre nya länder, lansera fem produkter och samtidigt dubbla marknadsbudgeten, är det vår roll att harkla oss och fråga: ”Har ni tänkt på vad det kostar?” Vi är företagets vuxna i rummet. Eller i alla fall de som tvingas leka det.
3. Budgetar och prognoser – för när framtiden måste planeras i cellformat
Budgeten är som julen – den kommer varje år, orsakar stress, och slutar alltid med att man undrar hur man överlevde den. Prognoserna däremot? De är mer som väderleksrapporter: osäkra, men alla förväntar sig att de ska vara 100% rätt. Det är vi som måste läsa trender, gissa på framtiden och försöka få ledningsgruppen att förstå varför vi inte kan lägga hela årets budget på ett nytt kontor med pingisbord.
4. Rapportering – för att det inte räcker att ha koll, man måste visa det också
Varje månad, kvartal och årsbokslut levererar vi rapporter till styrelsen, revisorer och ibland till myndigheter. Det är inte glamoröst, men när du får till en rapport som till och med VD:n förstår? Då vet du att du är på toppen av ditt CFO-spel. (Eller så har du använt färgglada diagram – det funkar alltid.)
5. Teamledning – för att du inte kan göra allt själv (trots att du ibland försöker)
En bra CFO bygger ett bra team. En dålig CFO… ja, den gör allt själv och bränner ut sig lagom till kvartalsbokslutet. Att leda ekonomiavdelningen handlar lika mycket om människor som siffror. Det gäller att hitta medarbetare som både kan debit och kredit – och som inte får panik när bokföringen inte balanserar direkt.
6. Riskhantering – aka ”Plan B, C och Z”
Du vet det där med att ha is i magen? Det är bokstavligen vår arbetsbeskrivning. Ekonomin vacklar, leverantörer försvinner, valutor svänger, räntor hoppar – och vi måste vara de som har tänkt på allt det där i förväg. Inte för att vi är spåmän, utan för att det är vårt jobb att alltid ha en backupplan.
Slutord från CFO-hörnet
Att vara CFO är som att stå i kontrolltornet på en flygplats: du kanske inte flyger planet själv, men du ser till att det lyfter, inte krockar, och att ingen glömmer att betala för jetbränslet.
Så nästa gång någon säger ”CFO:n gör väl bara siffror”, kan du svara: ”Jo, men det är vi som håller ihop hela showen när alla andra vill elda upp budgeten för en ballongrelease.”
Nu ursäkta mig, jag ska tillbaka till mitt Excel-ark. Det blinkar rött. Igen..
//En veteran i CFO-skorna – som vet exakt vad ett saldo på 0,00 kan göra med ens själ
Lämna ett svar